🚀 Revoluciona tu contabilidad con inteligencia artificial: descubre las funcionalidades de Alegra

🚀 Revoluciona tu contabilidad con inteligencia artificial: descubre las funcionalidades de Alegra

July 03, 20254 min read

En un mundo donde cada segundo cuenta, la tecnología avanza a pasos agigantados 📈 y la contabilidad no es la excepción. Hoy, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un aliado clave para automatizar procesos, minimizar errores y tomar decisiones más rápidas y precisas.

Necesitamos herramientas que simplifiquen nuestras tareas y nos permitan enfocarnos en lo que realmente importa: hacer crecer nuestros negocios. Por eso, hoy te presentamos las nuevas funcionalidades de IA en Alegra, diseñadas para transformar tu trabajo y hacer tu día a día mucho más eficiente. 💼✨


🧠 Resumen Inteligente: decisiones más rápidas y acertadas

Con la nueva funcionalidad de Resumen Inteligente, Alegra analiza tus reportes contables y te entrega conclusiones clave, como áreas de oportunidad y aspectos relevantes de tu empresa.

📊 Por ejemplo, si tus ingresos aumentan drásticamente, la IA te sugerirá investigar las causas. También te alertará sobre posibles reducciones de gastos que podrían estar afectando tu operación.

¡Podrás copiar estos resúmenes y llevarlos a tus informes para tomar decisiones informadas y eficientes!


💬 Tareas desde WhatsApp: gestiona tu trabajo con un mensaje

Convierte mensajes de WhatsApp en tareas registradas automáticamente y gestiona todo desde el Espacio Contador:

✅ Envía un mensaje como “Declara el IVA” y el asistente capturará los datos importantes.
✅ Asigna tareas a clientes o a tu propia empresa.
🎤 Envía mensajes de voz: el asistente los procesará y creará tareas automáticamente.

Las tareas aparecerán en tu gestor de tareas, listas para priorizar y gestionar.


🔍 Anticipa riesgos financieros con IA

La IA de Alegra analiza automáticamente el comportamiento financiero de tu empresa (o de tus clientes, si eres contador) para que puedas tomar decisiones estratégicas con confianza. Obtén análisis detallados y sugerencias para minimizar impactos en tus resultados.


📸 Registra facturas en segundos desde una imagen o WhatsApp

¡Olvídate de ingresar datos manualmente! Ahora, con solo cargar una imagen o PDF de una factura, Alegra extrae automáticamente:

🧾 Número de factura
🏢 Proveedor
📅 Fecha de vencimiento
📦 Productos

Incluso puedes enviar la factura por WhatsApp: la IA procesará la imagen y completará el registro automáticamente. Ahorra tiempo y reduce errores.


🗣️ Crea facturas por voz: tan fácil como dictarlas

Desde la app móvil de Alegra, dicta los datos de la factura (cliente, servicio, precio) y la IA transcribirá todo automáticamente. Revisa la información, haz clic en Crear factura ¡y listo! 🧾✅


📦 Ajusta tu inventario con un solo clic

Importa un PDF, imagen o captura de pantalla: la IA procesará la información, identificará productos y completará los campos automáticamente. Edita o elimina productos antes de guardar el ajuste y optimiza la gestión de tu inventario en segundos.


👥 Crea contactos instantáneamente a partir de imágenes

Con Contactos Instantáneos, sube una imagen o archivo PDF y la IA extraerá automáticamente datos como identificación, nombre y régimen. Solo confirma y el contacto se guardará en tu sistema. ⚡


🏷️ Clasifica productos automáticamente con Alegra Post

Cuando crees o edites un ítem, la IA sugerirá la categoría adecuada y la asignará automáticamente. También puedes cargar un archivo con varios productos y la IA los categorizará en segundos, agilizando la organización de tu inventario. 📦🚀


✉️ Redacción inteligente: comunica con claridad y profesionalismo

Al redactar un correo desde Alegra, el asistente de redacción inteligente te ayuda a mejorar tu mensaje: corrige ortografía, ajusta el tono o reescribe el texto para lograr una comunicación clara y profesional. 📝


💳 Conciliación bancaria automática: importa y concilia en un solo paso

Importa tu extracto bancario en PDF o imagen, y la IA identificará los movimientos, los clasificará y los asociará automáticamente con tus registros en Alegra. Con un solo clic, concilia tus cuentas y mantén tus finanzas al día. 📊✅


⚠️ Detecta inconsistencias en CFDI y evita riesgos fiscales

La IA analiza automáticamente tus CFDI y te alerta en tiempo real sobre montos inusuales o facturas duplicadas, ayudándote a prevenir errores que puedan generarte problemas con el SAT. 🔍🛡️


📅 Comentarios que se convierten en tareas automáticas

Deja un comentario en una factura, y la IA te sugerirá crear un recordatorio automático para no olvidar tareas importantes. Configura la fecha y hora, confirma ¡y listo! 🗓️✨


📑 Cotizaciones más rápidas y precisas con ítems predictivos

La IA analiza tus registros anteriores y sugiere automáticamente productos o servicios según cada cliente, acelerando la creación de cotizaciones y reduciendo errores. ⏱️💰


🔒 Auditor inteligente: mantén tu negocio seguro

La IA monitorea tu historial de operaciones y te alerta sobre actividades sospechosas, como intentos inusuales de restablecer contraseñas o accesos desde múltiples IP. Así, podrás proteger tu negocio de forma proactiva. 🔐🚨


🌟 Conclusión: lleva tu contabilidad al siguiente nivel

La inteligencia artificial de Alegra te da herramientas para automatizar y optimizar tu contabilidad como nunca antes. Si quieres llevar tu negocio al siguiente nivel, ¡es momento de dar el paso! 🙌

Gracias por leernos. Nos vemos en el próximo evento. 🎉

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